لا ينكر أحدنا أنه يمارس عادات سيئة ،تقلل من انتاجيته وفعّاليته ، فى حين يوجد آخرين تغلبوا عليها وعملوا بجد ،وبذلوا الجهد الوقت ،وتخلصوا من عادتهم السيئة فى سبيل تحقيق أهدافهم.
لتحسين قدرتنا على إنجاز الأمور وتقليل الجهد المبذول لتحقيقها ،فنحن بحاجة إلى كسر هذه العادات السيئة.
ما هى العادات التى تمنعك من اكمال عملك ،وانجاز أهدافك ؟؟
1- تعدد المهام -
هل كنت فى وسط أحد مهامك ،وأعمالك ،ثم بدأت مهمة أخرى ،لتدرك فيما بعد أنك لم تنهى الأولى وقد لا تنهى الثانية أيضا؟ تعدد المهام فكرة جيدة فى ذاتها ولكنها غالبا تؤدى إلى البدء فى مهام مختلفة ،ولا تكتمل أحدها. يجب عليك أن تركز على العمل الأهم حتى تنهيها قبل أن تبدأ فى عمل آخر.
2- تقديم الأعذار
حين لا ننهى عمل ما ،نسارع فى البحث عن شىء أو شخص نلقى اللوم عليه.هناك كلمة مأثورة "الحياة دائما ليست عادلة" لذا لا تلقى اللوم على أحد ،فلن يفرق فى الأمر شيئا ،لذا أنهِ عملك بأى طريقة.
3- التحقق من البريد الالكترونى باستمرار -
كم مرة قمت بمراجعة بريدك الالتكرونى للتحق من الرسائل فى اليوم الواحد؟ 10 ،20 ،30 ؟؟ .. توقف عن ذلك ،وبدلا منه أنجز عملك
4- قراءة الأخبار أكثر من اللازم
الأخبار هى أكثر مستهلك للوقت فى فترات قصيرة. فإن قرأت الأخبار تلك الأيام ،فستجدها بساطة أكثر من اللازم ،أكثر سلبية ،دون دقة ،أكثر مضيعة للوقت ؛لذا ابتعد عن تصفح المواقع الاخبارية ،وبدلا من ذلك اجعل الأخبار تأتى إليك ،عن طريق Rss feeds قليلة -مثلا- . اقرأ الأخبار مرة واحدة فى اليوم
5- مكتب غير نظيف -
من المحتمل أنك تخبر نفسك ،وغيرك بأنك تعرف كل ما على مكتبك بالضبط ،وعلى الرغم من ذلك ،فإن مكتبك الفوضوى يعوق قدرتك على القيام بعملك بكفاءة. نظّف مكتبك اليوم ،واستمتع بمكتب نظيف منظم.
6- الشكوى -
احذر أن تكون أحد هؤلاء الناس الذين يقضون حياتهم فى الشكوى بدلا من القيام بأعمالهم. إذا لم تكن سعيدا بخصوص أمر ما ،إذن قم بفعل شىء حيال هذا الأمر. يمكنك ترك عملك ،يمكنك اقامة علاقات اجتماعية جديدة ،يمكنك حتى تغيير نفسك إن أردت ذلك بصدق.
7- تناول وجبات سريعة فى الغداء -
إن اعتيادك على تناول الوجبات السريعة بشكل منتظم عادة غير صحية ،فأنت مسئول عن عرقلة نشاطك بفترة المساء . لذا بدلا من أن تكون فى غيبوبة بعد الغداء ،تناول أكلا صحيا يغذى جسدك ،وعقلك.
8- عدم ممارسة الرياضة -
حين تصل لأوقات عصيبة فى مهامك ،وتشتد أمورك لتبلغ مداها ،فإن أول ما يجب أن تقوم به هو ممارسة التمارين الرياضية. هل سيكون "لا أملك الوقت لممارسة الرياضة وترك عملى" عذرك ؟؟ ،لا تلتفت إليه ،وتأكد أنك تملك الوقت. لا تستهين بمقدرة الرياضة فى تحفيزك ،وتجديد نشاطك لتعود للعمل بقوة ونشاط مرة أخرى.
9- سماحك لهاتفك بأن يكون قائدك -
من القائد والمسئول ؟ أنت أم هاتفك؟ لا ترد على هاتفك لمجر أنه رن ،لا تقفز إليه مع كل رنّة أو اهتزاز. تذكر أن هاتفك لراحتك وليس العكس.
10- عدم فعلك الصواب فى المرة الأولى
حينما لا تعطى عمل ما كلّك ،ينتهى الأمر بقيامك بنصف العمل. كما قال جيفرى ماير:" إذا لم تملك الوقت لتفعل الصواب ،متى ستملك الوقت لتفعله مرة أخرى؟؟ !! "
ترجمة للموضوع بتصرف ،مصدر الصورة
