الحلول التقنية للشركات فى عرض أسعارها بطريقة أفضل


فى بداية عام 2011 عملت كمهندس مكتب فنى فى إحدى شركات المقاولات حيث وجدت أنى أضيع ما يقرب من ساعتين فى كتابة جوابات طلب عروض الأسعار للشركات الموردة لمستلزمات أعمال المقاولات ،وتجهيز الورق المرفق معها بالمواصفات المطلوبة ليتم تقديم عروض الأسعار من خلالها ،لذا كان لا بد من ايجاد حل يوفر علىّ عناء كتابة تلك الجوابات وفى نفس الوقت يوفر على الشركة الموردة الوقت والمجهود فى عرض أسعارها التنافسية لشركات أخرى.

الحلول قد تكون فى غاية البساطة لكنها تحتاج عقول قادرة على استيعاب استخدام التكنولوجيا والحلول التقنية فى الأعمال التجارية .

فمن الممكن للشركة المورّدة لمستلزمات أعمال المقاولات عمل قاعدة بيانات بالقطع التى تورّدها وعددها وجميع المواصفات الخاصة بها وذلك على موقع بسيط تستطيع شركات المقاولات الدخول من خلاله ومعرفة الأسعار الأخيرة للأوات والمستلزمات التى تحتاجها فى أعمالها.
ولجعل الموقع أكثر تفاعلية يمكن تفعيل إمكانية التسجيل لشركات المقاولات على موقع الشركة المورّدة، وذلك سيفيد فى جوانب كثيرة .. منها يمكن حجز تلك القطع وإخراج فاتورة بالأسعار لشركات المقاولات، وأيضا يمكن تفعيل خصومات لحسابات الشركات بحسب حجم معاملاتها مع الشركة المورّدة لذا ستجد أن المميزات هامة من الجانبين.

أى الشركة الموردة تقوم بعمل موقع على الانترنت تشترك فيه الشركات التى تريد الحصول على تلك القطع وذلك بحسابات مؤكدة "verified accounts" بمقابل مادى سنوى زهيد سيساهم فى تغطية تكلفة الموقع الإلكترونى، ولا أعتقد أن الشركات ستمتنع عن تسديد تلك الإشتراكات فهى تنفق أيضا المال فى النظام القديم العقيم فى مراسلة الشركات المورّدة.

ومن ذلك قد توجد منصة تجارية على الانترنت e-commerce platform تكون حلقة الوصل ين الشركات المورّدة تعرض عليها منتجاتها وبين شركات المقاولات.

أذكر منذ عدة أيام قرأت لأحد الأصدقاء على الفيسبوك والمؤسسين لشركة منبع وهو يذكر رسالة الشركة فقال :
رسالتنا :
دعم ثقافة إستخدام الحلول التقنية و التكنولوجيا لدى أصحاب الأعمال و الأشخاص وتوفير أدوات تقنية و تسويقية للمستخدمين العرب للإرتقاء بالمحتوى العربى إلى مستوى إحترافى.

هذا هو ما يجب أن يكون اتجاه أصحاب الأعمال والشركات التقنية أيضا وفروع التسويق الخاصة بها فى التوعية بأهمية الأدوات التقنية لهم كما دور المجتمع فى الإرتقاء بمستوى المعاملات التجارية بعيدا عن الروتين والأساليب القديمة.